Mengapa Software Asset Management itu Penting ?
Software Asset Management – Apakah saat ini anda kewalahan mengatur aset perusahaan anda yang jumlahnya ribuan? Apakah sampai saat ini anda masih menggunakan Microsoft Excel untuk mencatat dan mengelola setiap aset yang anda miliki? Jika jawaban anda adalah “ya”, maka ini adalah waktu yang tepat untuk menggunakan softwere manajemen aset.
Manajemen aset merupakan proses memaksimalkan aset perusahaan untuk memberikan pengembalian terbaik kepada perusahaan dan pihak yang berkepentingan lainnya. Terkadang, manajemen aset juga melibatkan pemulihan aset. Dalam manajemen aset dibutuhkan pengambilan keputusan yang tepat agar aset bisa lebih bermanfaat. Dalam pengambilan keputusan dilakukan dengan melibatkan semua pihak dalam level manajemen sehingga keputusan dapat diimplementasikan secara baik di semua bagian perusahaan.
Pentingnya Software Asset Management
- Mengelola dan Menjaga Nilai Aset
Pastinya, akan sangat sulit untuk menangani dan memantau semua aset yang dimiliki oleh perusahaan. Dengan Software Asset Management, perusahaan dapat mengelola, memantau, serta menjaga nilai aset perusahaan agar tetap tinggi, memiliki usia yang lebih panjang, serta terhindar dari kerusakan untuk aset yang nilai jualnya bisaturun. Selain itu perusahaan juga dapat mengidentifikasi aset tertentu kapanpun dan di manapun.
- Menggunakan Manajemen Aset Real-Time
Selanjutnya perusahaan juga memiliki gambaran yang jelas tentang semua asset yang dimiliki. Selain itu semua asset juga dapat dilacak semua item setiap saat secara real–time. Pelacakan aset yang akurat sangat penting untuk memperoleh manajemen data yang efisien. Hal ini akan membantu Anda untuk menemukan catatan duplikat atau usang dan menghapusnya dari sistem Anda guna menghindari kebingungan.
- Menghindari Biaya Perawatan yang Tidak Perlu
Melacak semua aset perusahaan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk diselesaikan. Aset perusahaan yang sudah usang dan tidak produktif lagi dapat menurunkan efisiensi operasional yang mengarah pada biaya yang tidak perlu.
Jika Anda memiliki semua informasi penting tentang aset perusahaan mulai dari pembelian hingga pemeliharaan, maka Anda dapat mengambil langkah-langkah efektif untuk menghindari gangguan pada sistem di saat yang tepat. Hanya Software Asset Management yang dapat melakukan semua hal tersebut dengan sangat baik.
- Efisiensi Waktu
Anda dapat mewujudkan penyelarasan kebutuhan dan persyaratan dengan kemampuan yang ada. Hal ini akan membuat Anda mengetahui apa yang harus Anda pertimbangkan untuk pengeluaran, apa yang perlu dihilangkan untuk menghemat uang.
Selain itu, Software ini juga dapat membantu Anda untuk memahami detail aset, kemampuan, peningkatan, persyaratan pemeliharaan, dan banyak faktor lainnya. Jadi, Software Asset Management berperan sebagai manajer kapasitas untuk membuat keputusan di saat yang tepat.
- Melakukan Audit untuk Aset Perusahaan
Pemeriksaan audit untuk aset perusahaan merupakan suatu keharusan, karena pemeriksaan audit memungkinkan perusahaan mengidentifikasi lisensi yang sudah kadaluarsa dan aset yang sudah usang. Perusahaan mungkin mengalami kerugian finansial untuk aset usang dalam bentuk pajak dan biaya perawatan.
Software Asset Management dapat membantu Anda melakukan pemeriksaan audit untuk meningkatkan visibilitas aset perusahaan,dan mengurangi risiko hukum.
- Meningkatkan Keamanan Aset
Aset dalam jumlah yang cukup banyak pada sebuah perusahaan pastinya tidak dapat dikontrol satu persatu dan terjamin keamanannya. Dengan Software Asset Management, aset yang dimiliki perusahaan akan tersimpan dengan baik sejak pertama hingga akhir. Perusahaan juga dapat meminimalisir hilang atau rusaknya aset perusahaan.
Tentunya software ini sangat diperlukan oleh perusahaan agar seluruh aset perusahaan dapat tersimpan dengan baik, aman, dan terlindungi.
- Membuat Manajemen Risiko
Manajemen risiko adalah salah satu metode untuk menganalisa, mengidentifikasi, menilai, mengendalikan, menghindari, meminimalisir, atau bahkan menghapuskan ancaman (risiko) pada sebuah perusahaan. Manajemen risiko sangat penting untuk menciptakan kesadaran perusahaan atas resiko atau bahaya yang mungkin dihadapi dari aset yang dimiliki.
