Data Inti Prima – Asset Tracking & Audit Systems
Asset Tracking System – Setiap bisnis memiliki sekumpulan aset yang mereka butuhkan untuk memelihara dan menggunakan aset tersebut untuk kegiatan bisnis. Ketika bisnis tumbuh dan lebih banyak aset ditambahkan, mudah untuk kehilangan jejak aset apa yang dimiliki dan di mana lokasi aset tersebut. Ini bisa menjadi lebih membingungkan jika Anda memiliki banyak kantor cabang.
Asset tracking system merupakan salah satu fitur dari Xa Asset Tracking and Audit Systems untuk melacak aset fisik menggunakan hardware dan software yang membantu Anda mengidentifikasi aset apa yang Anda miliki, memantau pergerakan aset, dan perubahan nilai aset. Prosesnya terdiri dari perangkat lunak desktop, aplikasi seluler, pemindai kode batang, dan label kode batang. Tujuan bahan-bahan ini adalah untuk menemukan objek fisik, mengumpulkan data tentang penggunaan dan keberadaannya, dan melaporkan semua aktivitas.
Setiap bisnis atau bidang usaha memiliki sejumlah aset yang harus dirawat untuk menunjang kinerja usaha setiap harinya. Saat usaha anda berkembang dan tentunya aset pendukung yang semakin besar, akan mulai sulit untuk mengetahui aset apa saja yang anda miliki dan terkenal di lokasi mana saja aset anda berada. Akan lebih pusing lagi bila usaha anda memiliki banyak kantor cabang.
Asset tracking system adalah salah satu fitur Xa Asset Tracking and Audit Systems untuk memantau aset fisik dengan bantuan hardware dan software untuk membantu mengidentifikasi aset apa saja yang anda punya, aset, dan nilai aset.
Keuntungan dari Asset Tracking System
1. Mengetahui aset-aset yang anda miliki
Dengan menggunakan sarana identifikasi seperti stiker barcode dan scanner pemindai, aset akan dapat diidetifikasi dan dilacak satu per satu can. Aset akan dapat dihitung jumlahnya dan dilacak keberadaanya secara akurat tanpa harus mencatat tulisan secara manual.
2. Mengetahui dimana, siapa dan kapan
Melacak lokasi aset penting bagi perusahaan. Seringkali aset-aset dalam sebuah perusahaan tersebar luas ke berbagai cabang dan lokasi. Asset berpindah tempat atau tangan saat dibutuhkan oleh individu atau untuk kebutuhan project tertentu. Tantangannya adalah melacak kemana aset berpindah dan digunakan oleh siapa aset tersebut dan pada waktu kapan.
Dengan asset tracking system anda bisa menggunakan komputer anda untuk melacak dimana keberadaan tiap aset dan siapa yang sedang menggunakan aset tersebut.
3. Mengetahui Nilai dan Harga Aset
Dalam kurun waktu tertentu, aset memerlukan perbaikan dan perawatan. Tentunya hal tersebut mempengaruhi nilai dan harga aset. Melacak siklus perubahan harga aset penting bagu usaha karena akan berpengaruh pada laporan finansial dan urusan pajak.
Tracking system dapat membantu melacak informasi aset mengenai pembelian, pemesanan, perawatan dan detil-detil lainnya dalam sebuah database. Meghitung harga setiap aset dapat juga dilakukan setiap saat dengan metode penyusutan yang anda inginkan.
Mengapa anda butuh Asset Tracking System ?
Sistem perangkat lunak ini adalah solusi dari kemajuan teknologi asset management untuk beralih dari penggunaan aplikasi spreadsheet seperti Excel atau kertas catatan manual. Asset tracking systems memberikan solusi lengkap untuk melacak aset, menjaga akuntabilitas, dan mengontrol aset fisik dari dalam dan luar area. Akan terjadi kerugian sumber daya karena ketidaktahuan dalam melacak aset disebabkan usaha anda masih menggunakan metode kuno untuk memanage aset, terutama bila jumlah aset perusahaan sangat banyak.
